新传实验中心·高管例会

20210402会议记录

一、参会人员

田老师（√）；齐老师（√）；胡捷（√）；张可心（√）；陆帅丞（√）；

吕昊洋（√）；李帅（√）；刘俊杰（√）；韦新龙（√）；李孟迪（√）；

陈耀婷（√）；曾菲菲（√）；胡晓肖（√）；张越（√）；杨昱（√）；

二、会议内容

1.关于规范制度类的文件、内容，按期望交付制度：责任人→总监→齐老师→田老师。

2.执行任务的时候，遇到的问题可以进行工作群反馈，同时反馈人作为责任人进行问题的排查，解决后将最终确定的问题和解决办法在工作群里进行反馈。

3.广播电视与新媒体实验教学中心（校外文件使用）、新闻与传播学院实验教学中心（校内文件中使用）。

4.统一实验教室的称呼：非编机房改为统称A806为非编机房1、A804为非编机房2；A810为中心服务器机房；A815为形体训练室；A501-503为VR实验室；A513建模实验室；A515 3D实验室；A517-531小播间正式更名为播音训练室；A533灯光实验室；B504档案室；B506工作室；B512配件室；B505借出管理室；B507实验准备室；B509换入管理室；B513中心办公室；B517教室休息室；三号楼新闻演播室；八号楼新闻演播室。（之后在借还单办理时统一填写全称）

5.确定以后借出教室时，统一将门卡或钥匙给予责任人。所有单子统一不给予。值班管理员是否随行暂时不确定。教室卡存放袋里必须有门禁卡或者责任人的相关证件。

三、会议任务

1.将所有小播间的网卡改装到主机后方。（胡晓肖、刘俊杰）

2.确定所有新传四个专业的简称。（田老师）

3.修改学院官网上对实验室的官方称呼。（刘俊杰）

4.下周开学前完成对24个监控位置的调试。（韦新龙）

5.继续加强工作过程中出现的问题的汇报、解决和整理。

6.下周在实验室上课时，需要对实验教室进行拍摄（至少两张，一张空教室、一张上课的照片）

7.每个月第一个周末的下午，组织全体高管进行查房。

8.B507所有的打扫工具转移到厕所，并且进行标号。

四、会议留影