新传实验中心·高管例会

20210322会议记录

一、参会人员

田老师（√）；齐老师（√）；胡捷（√）；张可心（√）；陆帅丞（√）；

吕昊洋（√）；李帅（√）；刘俊杰（√）；韦新龙（√）；李孟迪（√）；

陈耀婷（√）；曾菲菲（√）；胡晓肖（√）；张越（√）；杨昱（√）；

二、会议内容

1.落实17级同学具体的考研情况。（李孟迪负责提醒田老师）

2.18级考研和就业方向的确定，以及考研教室的使用办法。（田老师）

3.继续推进18级商业横向项目的相关计划。（田老师）

4.明确各年级实习实践任务分配（如：大一、大二对应年级安排什么实习实践任务）以及后续的“传帮带”相关工作（田老师）

5.申请2021级新生入校的《实验室准入课程》，以及准备制作“实验室准入证书”和“实验设备使用资格证书”。（田老师、胡捷负责提醒/协助）

6.完善实验室的标准化流程。（各部门负责人）

7.制作高管会人员姓名立牌，开会时确认座位使用（李孟迪）

8.开展实验室设备借还验收流程视频的拍摄（吕昊洋、李帅、张可心）

三、会议任务

1.确认了本学期例会时间：

高管例会：每周五中午12:40（默认地点在三号组团楼B513）；

全体例会：每周一晚上08:00（具体地点以工作群通知为主）

2.本周四之前完成筹备下学期申报的新的通识课——新媒体文案写作和运营。（刘俊杰、田老师）

3.确定新的借用流程：借用人先到B505进行借用申请，由值班管理员进行预审核，对于借用材料缺乏的，直接提醒借用人返回修改。预审核无问题之后，由借用人携带相关材料到B513找两位老师进行审核，审核通过后返回B505填写借用单，填写完毕后再次到B513找两位老师进行审批签字，之后再去B505进行设备借用。（材料包括但不限于：拍摄计划书、剧本、分镜头脚本）

4.钥匙、备用钥匙的摆放（齐老师）

5.大演播厅相关设备按键使用以及开关的明晰。

6.巡查所有实验教室，记录实验教室可以提升的部分，在三月底进行附件的提升（齐老师、田老师）

四、会议留影